Grundlagen und Arbeitgeberverantwortung
Zuständigkeiten, Versorgungszusage, Entgeltumwandlung und nachvollziehbare Dokumentation.
Thema öffnen →Wissen für Personalverantwortliche
bAV-Wissen für die HR-Praxis
Orientierung, Checklisten und verständliche Fachinformationen für Personalverantwortliche – kompakt, praxisnah und auf typische Situationen im Beschäftigungsverhältnis ausgerichtet.
Ihr HR-WissensnavigatorDCS Praxiswissen
ArbeitgeberverantwortungPflichten und Zuständigkeiten im Blick behalten.
BeschäftigungsverhältnisEintritt, Änderungen, Elternzeit und Austritt.
Klare HR-ProzesseChecklisten und nachvollziehbare Bearbeitungswege.
Aktuelle EntwicklungenNeue Vorgaben und praktische Auswirkungen.
Die Inhalte werden schrittweise erweitert und mit konkreten Praxisbeispielen ergänzt.
Themenübersicht
Wissen, das HR im Alltag weiterhilft
Vier Themenfelder bündeln die häufigsten Fragen rund um Organisation, Verantwortung und Umsetzung der betrieblichen Altersversorgung.
Mitarbeiter und Beschäftigungsverhältnis
Eintritt, mitgebrachte Versorgungen, Elternzeit, Beitragsänderungen und Austritt.
Thema öffnen →Prozesse und HR-Entlastung
Checklisten, Prozessübersichten, Verantwortlichkeiten und typische Bearbeitungswege.
Thema öffnen →Aktuelle Entwicklungen
Gesetzliche Änderungen, neue Rechengrößen und praktische Auswirkungen für Unternehmen.
Thema öffnen →Aktuell besonders relevant
Drei Themen, die HR regelmäßig begegnen
Kurze Einordnungen helfen dabei, den nächsten Bearbeitungsschritt sicher vorzubereiten.
Neue Mitarbeiter
Was HR bei mitgebrachten bAV-Verträgen prüfen sollte
Unterlagen, arbeitsrechtliche Grundlagen, Versorgungsträger und mögliche Weiterführungswege sollten vor einer Übernahme abgestimmt werden.
Praxischeck ansehen →Elternzeit
Elternzeit und bAV: Welche Möglichkeiten bestehen?
Je nach Versorgung und persönlichem Ziel kommen private Weiterzahlung, Beitragsanpassung oder eine vorübergehende Pause infrage.
Praxischeck ansehen →Arbeitgeberwechsel
Weiterführen, übertragen oder neu organisieren?
Beim Arbeitgeberwechsel müssen Vertragsform, neuer Arbeitgeberstandard und wirtschaftliche Auswirkungen gemeinsam betrachtet werden.
Praxischeck ansehen →Praktische Orientierung
Kompakte Antworten für typische HR-Situationen
Die folgenden Praxischecks geben eine erste Struktur. Die konkrete Umsetzung richtet sich immer nach den betrieblichen Regelungen und der jeweiligen Versorgungszusage.
Mitgebrachte bAV-Verträge neuer Mitarbeiter
Vor einer Weiterführung sollten mindestens die Vertragsunterlagen, der bisherige Durchführungsweg, die arbeitsrechtliche Zusage, die Finanzierung und die Kompatibilität mit dem Arbeitgeberstandard geprüft werden.
- Vollständige Vertrags- und Zusageunterlagen anfordern
- Versorgungsträger und Durchführungsweg identifizieren
- Finanzierung und bisherige Arbeitgeberzuschüsse prüfen
- Übernahme, Portabilität oder alternative Lösung dokumentieren
Elternzeit, Mutterschutz und längere Abwesenheiten
Mitarbeiter sollten frühzeitig über ihre Möglichkeiten informiert werden. In Betracht kommen eine private Weiterzahlung, eine Beitragsanpassung oder eine vorübergehende Beitragsfreistellung. Die Auswirkungen auf Ablaufwerte und spätere Leistungen sollten verständlich dargestellt werden.
Arbeitgeberwechsel und bestehende Versorgungen
Pauschale Lösungen gibt es nicht. Zu prüfen sind die Weiterführung beim neuen Arbeitgeber, eine Übertragung des Übertragungswertes, private Fortführung oder Beitragsfreistellung. Entscheidend sind Vertragsqualität, Arbeitgeberstandard und die langfristigen Auswirkungen für den Mitarbeiter.
Wie HR bAV-Vorgänge nachvollziehbar organisiert
Ein klarer Standard legt fest, wer Unterlagen anfordert, wer fachlich prüft, welche Informationen an Mitarbeiter gehen und wie Entscheidungen dokumentiert werden. Dadurch sinken Rückfragen und Bearbeitungsstände bleiben transparent.
Aktuelle gesetzliche und praktische Veränderungen
Rechengrößen, Fördergrenzen und gesetzliche Vorgaben verändern sich regelmäßig. Unternehmen sollten ihre Informationen, Entgeltumwandlungsvereinbarungen und Prozessbeschreibungen deshalb mindestens einmal jährlich überprüfen.
Workshops, Vorträge und Weiterbildung
Wissen vertiefen und im Unternehmen anwenden
Die DCS gestaltet praxisnahe Workshops und Weiterbildungen für Personalabteilungen, Führungskräfte und Betriebsräte. Inhalte und Umfang werden auf Ihre Ausgangssituation abgestimmt.
Themen und Formate kennenlernen →bAV-Grundlagen für HRAufgaben, Zuständigkeiten und Pflichten.
ProzesssicherheitArbeitgeberverantwortung und Dokumentation.
Neue MitarbeiterBestehende Versorgungen richtig behandeln.
VeränderungenElternzeit, Austritt und Arbeitgeberwechsel.
Sie haben eine konkrete Frage aus Ihrem HR-Alltag?
Wir prüfen gemeinsam, welche Regelung, Unterlage oder Prozessgestaltung für Ihr Unternehmen geeignet ist.