Eintritt
Bestehende bAV prüfen, Arbeitgeberregelung anwenden, Unterlagen koordinieren und Mitarbeitende informieren.
Spezialisiert auf bAV-Prozessmanagement
Wir übernehmen die bAV-Aufgaben, an denen im Personalalltag Zeit, Abstimmung und Fachlichkeit zusammenkommen.
Von der Einrichtung eines Mitarbeiters über Änderungen und Lebensphasen bis zum Arbeitgeberwechsel und Ruhestand: Die DCS verbindet Fachberatung, Verwaltung, Kommunikation und Koordination zu einem verlässlichen bAV-Prozess.
So muss Ihre Personalabteilung nicht für jeden Vorgang einen neuen Weg finden – und Mitarbeitende erhalten genau dann persönliche Unterstützung, wenn sie benötigt wird.
bAV ist unsere Kernkompetenz. Ergänzende Benefits lassen sich flexibel in diese Prozesse integrieren.
Vier Leistungsbereiche. Ein zusammenhängender Arbeitgeberprozess.
Unsere Leistung beginnt nicht bei einem einzelnen Vertrag. Sie beginnt dort, wo Arbeitgeberregelung, Mitarbeitendenanliegen, Entgeltabrechnung und Versorgungspartner zuverlässig zusammengebracht werden müssen.
Prozess & Arbeitgeberregelung
Versorgungslandschaft erfassen, Zuständigkeiten definieren, Regelungen verständlich in Abläufe übersetzen.
Laufende Verwaltung & Clearing
Eintritte, Änderungen, Lebensphasen und Austritte fachlich prüfen, koordinieren und nachvollziehbar abschließen.
Mitarbeitendenberatung & Kommunikation
Persönliche Fachberatung mit digitalen Informationswegen, Angeboten und arbeitgeberspezifischer Unterstützung verbinden.
Sonderfälle & Übergänge
Arbeitgeberwechsel, Elternzeit, bestehende Versorgungen, Ruhestand und komplexere Einzelfälle sicher begleiten.
Vom Eintritt bis zum Ruhestand bleibt der Prozess derselbe – nur der Anlass verändert sich.
Die DCS verbindet wiederkehrende bAV-Situationen zu einem einheitlichen Arbeitgeberprozess. Dadurch entstehen feste Startpunkte, klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abschlüsse.
Beschäftigung
Beitrags- und Datenänderungen, Zuschüsse, Abrechnung und laufende Fachfragen verlässlich bearbeiten.
Lebensphasen
Elternzeit, längere Abwesenheiten und besondere Beschäftigungssituationen verständlich begleiten.
Austritt & Wechsel
Weiterführung, Übertragung, private Fortführung und Dokumentation koordinieren und abschließen.
Ruhestand
Leistungsbeantragung, Unterlagen und die letzten Schritte bis zum Rentenbeginn persönlich begleiten.
Für HR entsteht kein neuer Sonderprozess für jeden Anlass – sondern ein wiederholbarer Ablauf, den alle Beteiligten kennen.
Unsere Leistung wird dort sichtbar, wo aus Fachlichkeit konkrete Entlastung entsteht.
Wir verbinden die fachliche Prüfung mit der organisatorischen Umsetzung. So bleibt Verantwortung beim Arbeitgeber klar – die operative Arbeit muss aber nicht vollständig in HR liegen.
bAV-Bestand & Prozessaufnahme
DCS übernimmtVersorgungen, Regelungen und Zuständigkeiten erfassen, Prozesslücken sichtbar machen und einen Arbeitgeberstandard vorbereiten.
HR gewinntTransparenz über Bestand, Rollen und wiederkehrende Abläufe – statt Einzelfallwissen bei einzelnen Personen.
Eintritt & bestehende bAV
DCS übernimmtMitgebrachte Versorgungen prüfen, Unterlagen koordinieren, Arbeitgeberregelungen anwenden und die Umsetzung begleiten.
HR gewinntEinen definierten Onboarding-Ablauf und weniger Rückfragen bei bestehenden Verträgen.
Laufende bAV-Verwaltung & Clearing
DCS übernimmtÄnderungen fachlich prüfen, Daten und Dokumente nachhalten, Versorgungspartner einbinden und Vorgänge bis zum Abschluss koordinieren.
HR gewinntKlare Zuständigkeiten, weniger Nachverfolgung und einen nachvollziehbaren Status je Vorgang.
Mitarbeitendenberatung & Kommunikation
DCS übernimmtPersönliche Beratung, verständliche Erläuterungen, Angebote, bAV-Kompass sowie arbeitgeberspezifische Informations- und Landingpages.
HR gewinntEntlastung bei Fachfragen und eine konsistente Kommunikation im Rahmen der Arbeitgeberregelung.
Lebensphasen & Beitragsänderungen
DCS übernimmtElternzeit, entgeltfreie Zeiten, Beitragserhöhungen, Reduzierungen oder Beitragsfreistellungen fachlich und organisatorisch begleiten.
HR gewinntVerlässliche Abläufe für Situationen, die sonst schnell zu individuellen Sonderfällen werden.
Austritt & Arbeitgeberwechsel
DCS übernimmtWeiterführung, Übertragung, private Fortführung, Dokumente und Kommunikation mit den Beteiligten koordinieren.
HR gewinntEinen nachvollziehbar abgeschlossenen Austrittsprozess ohne offene Versorgungsfragen.
Unternehmensgruppen & mehrere Standorte
DCS übernimmtGemeinsame Standards entwickeln und tarifliche, betriebliche, gesellschafts- oder standortspezifische Varianten strukturiert abbilden.
HR gewinntZentrale Steuerbarkeit, ohne notwendige Unterschiede zwischen Gesellschaften oder Standorten zu verlieren.
Ruhestand & Leistungsfälle
DCS übernimmtAnspruchsvoraussetzungen und Unterlagen klären, Versorgungsträger koordinieren und Mitarbeitende bis zur Leistung begleiten.
HR gewinntAuch am Ende des Arbeitslebens einen klaren Ansprechpartner und einen geordneten Abschluss.
HR entscheidet. DCS prüft und koordiniert. Die Beteiligten erhalten die richtigen nächsten Schritte.
Die DCS arbeitet genau an der Schnittstelle, an der im Alltag die meisten Rückfragen entstehen: zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitenden, Versorgungspartnern und Entgeltabrechnung.
Ihre Personalabteilung
meldet den Anlass, trifft Arbeitgeberentscheidungen und behält Entgeltabrechnung sowie betriebliche Regelungen im Blick.
definierter Startpunktklare ArbeitgeberentscheidungStatus und Abschluss sichtbar
prüft fachlich, koordiniert die Beteiligten, kommuniziert die nächsten Schritte und hält die Umsetzung nachvollziehbar zusammen.
Fachprüfung & ProzesskoordinationMitarbeiterkommunikation & BeratungAbstimmung & Dokumentation
Alle Beteiligten
Mitarbeitende, Versorgungspartner und Entgeltabrechnung erhalten die Informationen, die sie für den jeweiligen Schritt tatsächlich benötigen.
verständlich informiertkoordiniert umgesetztVorgang abgeschlossen
Digital + persönlich
Technologie ersetzt bei der DCS nicht die persönliche Beratung.
Sie sorgt dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit beim richtigen Beteiligten ankommen und wiederkehrende Vorgänge verlässlich bearbeitet werden können.
Für HR
Klare Prozesse, digitale Informationswege und definierte Übergaben passend zur Arbeitgeberregelung.
Für Mitarbeitende
Arbeitgeberspezifische Landingpages, verständliche Informationen und digitale Entscheidungsunterstützung – ergänzt durch persönliche Beratung.
Für die Fachberatung
Feste Ansprechpartner, nachvollziehbare Angebote und persönliche Begleitung bis in die Umsetzung und darüber hinaus.
bAV bleibt unsere Kernleistung. Sinnvolle Ergänzungen ordnen wir derselben Prozesslogik unter.
Wo es für Arbeitgeber sinnvoll ist, unterstützen wir auch bei Benefits, Betriebsrat und Weiterbildung – jedoch immer als Ergänzung zur eigentlichen bAV-Prozesswelt.
Betriebsrat einbinden
Transparente Information, gemeinsame Umsetzung und fachlich strukturierte Begleitung.
HR & Betriebsrat schulen
Praxisnahe Workshops, Vorträge und Weiterbildung rund um bAV-Prozesse.
bKV & Benefits
Ausgewählte Arbeitgeberleistungen sinnvoll ergänzen und strukturiert einführen.
Wissen für HR
Praxiswissen zu typischen bAV-Situationen und wiederkehrenden Personalprozessen.
Für wen unsere Leistungen gedacht sind.
Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Organisation, Arbeitgeberregelung und den beteiligten Personen.
Unternehmen & HR
Bestände strukturieren, Zuständigkeiten klären und den Verwaltungsalltag entlasten.
Unternehmensgruppen
Gemeinsame Standards mit passenden Standort- und Gesellschaftsvarianten.
Steuerkanzleien
bAV-Fachwissen im Hintergrund und klare Prozesse für einen verlässlichen Mandantenservice.
Makler & Partner
Skalierbare bAV-Prozesse und White-Label-Unterstützung für mehr Beratungszeit.
Mitarbeitende
Verständliche Beratung und Unterstützung in allen relevanten Lebensphasen.
Vom Ist-Zustand zum dauerhaft funktionierenden bAV-Prozess.
- 1
Situation verstehen
Versorgungslandschaft, Regelungen, Zuständigkeiten und tatsächliche HR-Praxis gemeinsam betrachten.
- 2
Standard definieren
Rollen, Übergaben und wiederkehrende Abläufe passend zur Arbeitgeberregelung festlegen.
- 3
Umsetzung organisieren
DCS koordiniert Beteiligte, Kommunikation, Fachprüfung und Dokumentation im Tagesgeschäft.
- 4
Dauerhaft begleiten
Der definierte Prozess wird im Alltag genutzt, überprüft und bei Veränderungen angepasst.
Welche bAV-Aufgaben dürfen wir Ihrer Personalabteilung abnehmen?
In einem Prozessgespräch betrachten wir gemeinsam Ihre heutige Situation und zeigen, welche Aufgaben sich klarer strukturieren und verlässlich an die DCS übergeben lassen.