01
Nicht nur beraten. Begleiten.
Die Verantwortung endet nicht nach dem Beratungsgespräch. DCS begleitet den Vorgang bis zur Umsetzung und bleibt auch bei späteren Veränderungen Ansprechpartner.
Warum DCS?
Weil bAV nicht mit dem Vertrag endet.Sie beginnt dort erst, zuverlässig zu funktionieren.
Die DCS verbindet persönliche Fachberatung, klare Arbeitgeberprozesse und digitale Unterstützung zu einem System, das HR entlastet und Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Rentenbeginn begleitet.
Fachlich spezialisiert. Persönlich erreichbar. Im Prozess verankert.
20 JahreProzesserfahrung in der bAV
40.000+verwaltete bAV-Verträge
17.000+Vorgänge jährlich bearbeitet
Persönlichfür HR und Mitarbeitende erreichbar
Der DCS-Unterschied
Was DCS anders macht.
Entlastung entsteht nicht durch ein einzelnes Produkt. Sie entsteht, wenn Fachlichkeit, Zuständigkeit, Kommunikation und Umsetzung über Jahre hinweg zusammenspielen.
02
Nicht nur Verträge verwalten. Prozesse organisieren.
Eintritt, Beitragsänderung, Elternzeit, Austritt, Arbeitgeberwechsel oder Ruhestand werden Teil eines definierten Arbeitgeberprozesses.
03
Nicht nur digitalisieren. Persönlich erreichbar bleiben.
Digitale Abläufe schaffen Geschwindigkeit und Transparenz. Menschen klären Besonderheiten, erklären Entscheidungen und begleiten sensible Situationen.
04
Nicht Standard für alle. Passend zum Arbeitgeber.
Tarifgruppen, Standorte, Gesellschaften, Zuschüsse und bestehende Versorgungswelten werden in den jeweiligen DCS-Prozess integriert.
Ein Prozess. Unterschiedliche Perspektiven.
HR steuert. DCS koordiniert. Mitarbeitende werden begleitet.
Wählen Sie eine Perspektive und sehen Sie, was der gemeinsame Prozess im Alltag konkret verändert.
HR-Perspektive
Weniger nachhalten. Weniger koordinieren. Mehr Überblick.
HR erkennt den Anlass und startet den vorgesehenen Weg. Die DCS übernimmt Fachprüfung, Abstimmung und nächste Schritte, damit offene Vorgänge nicht zum internen Projekt werden.
Definierter StartpunktEintritt, Änderung, Lebensphase oder Austritt folgen einem bekannten Ablauf.
Klare ZuständigkeitDCS koordiniert Versorgungspartner, Mitarbeitende und erforderliche Unterlagen.
Nachvollziehbarer AbschlussPayroll und Personalakte erhalten die Informationen, die für die Umsetzung benötigt werden.
Entscheider-Perspektive
Ein Unternehmensstandard statt gewachsener Einzelabläufe.
DCS verbindet bestehende Versorgungswelten und Arbeitgeberregeln mit einem wiederholbaren Prozess. So entsteht ein Modell, das auch bei mehreren Standorten, Gesellschaften und Beteiligten steuerbar bleibt.
Weniger SchnittstellenrisikoZuständigkeiten und Informationswege werden verbindlich im Prozess abgebildet.
Skalierbare AbläufeEin gemeinsamer Kernprozess mit passenden Varianten für Organisation und Regelwerk.
Mehr ProzesssicherheitFachliche Bearbeitung, Dokumentation und Umsetzung werden miteinander verbunden.
Mitarbeitenden-Perspektive
Ein Ansprechpartner, auch wenn sich das Arbeitsleben verändert.
Von der ersten Information über persönliche Beratung bis zu Elternzeit, Arbeitgeberwechsel oder Ruhestand bleibt die bAV verständlich und erreichbar.
Verständlich entscheidenPersönliche Beratung und visuelle Entscheidungsunterstützung schaffen Orientierung.
Einfach Kontakt aufnehmenArbeitgeberspezifische Informationen und digitale Wege führen direkt zur passenden Unterstützung.
Dauerhaft begleitetDie DCS bleibt auch bei späteren Veränderungen und beim Übergang in den Ruhestand ansprechbar.
Der Unterschied im Alltag
Aus vielen Einzelfällen wird ein verlässlicher Arbeitgeberprozess.
Nicht mehr für jede Situation einen neuen Weg suchen, sondern wiederkehrende Anlässe nach einem gemeinsamen Prinzip bearbeiten.
Ohne gemeinsamen ProzessViele individuelle Anfragen und unterschiedliche Startpunkte.
Mit DCSDefinierte Wege für Eintritt, Änderung, Lebensphase, Austritt und Ruhestand.
Ohne gemeinsamen ProzessHR hält Informationen, Rückfragen und nächste Schritte selbst zusammen.
Mit DCSDCS koordiniert den Fachprozess und bindet die Beteiligten gezielt ein.
Ohne gemeinsamen ProzessVersorgungspartner, Payroll und Mitarbeitende erhalten Informationen aus unterschiedlichen Quellen.
Mit DCSJeder Beteiligte erhält die Informationen, die für seinen Schritt tatsächlich benötigt werden.
Ohne gemeinsamen ProzessEin Vorgang endet häufig mit einer E-Mail, obwohl die Umsetzung noch offen ist.
Mit DCSBearbeitung, Umsetzung und Dokumentation werden bis zum Abschluss zusammengehalten.
So wird bAV nicht nur verwaltet, sondern als wiederholbarer Prozess im Unternehmen verankert.
Digital + persönlich
Technologie ersetzt bei DCS nicht die persönliche Beratung.
Sie sorgt dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit beim richtigen Beteiligten ankommen. Menschen übernehmen dort, wo Besonderheiten erklärt und Entscheidungen begleitet werden müssen.
Digital, wo es Prozesse einfacher macht.
Wiederkehrende Informationen, arbeitgeberspezifische Landingpages, definierte Übergaben und digitale Entscheidungsunterstützung reduzieren Medienbrüche und Rückfragen.
Klare Startpunkte und InformationswegeArbeitgeberspezifische ProzessunterstützungNachvollziehbare nächste Schritte
Persönlich, wo es wirklich zählt.
Feste Ansprechpartner erklären komplexe Sachverhalte, klären Sonderfälle und begleiten Mitarbeitende sowie HR durch Situationen, die sich nicht sinnvoll auf einen Klick reduzieren lassen.
Persönliche FachberatungKlärung besonderer Lebens- und BeschäftigungssituationenBegleitung bis zur Umsetzung und darüber hinaus
Klarheit schafft Vertrauen
Verlässlichkeit zeigt sich im täglichen Prozess.
Unser Anspruch ist nicht, Komplexität größer zu machen, sondern sie für Arbeitgeber und Mitarbeitende handhabbar zu organisieren.
Verantwortung klar machen.
Wir zeigen, wer im jeweiligen Schritt entscheidet, wer bearbeitet und welche Information weitergegeben werden muss.
Bearbeitungsstände nachvollziehbar halten.
Offene Punkte und nächste Schritte sollen erkennbar bleiben, damit Vorgänge nicht zwischen Schnittstellen verloren gehen.
Komplexes verständlich erklären.
Fachlichkeit soll Entscheidungen erleichtern. Deshalb übersetzen wir bAV in nachvollziehbare Informationen und konkrete nächste Schritte.
Lösungen für den Arbeitsalltag entwickeln.
Ein guter Prozess muss nicht nur fachlich stimmen. Er muss auch für HR, Payroll, Mitarbeitende und Versorgungspartner praktisch funktionieren.
Unsere Expertise findet Anerkennung.In führenden Fachmedien ebenso wie bei renommierten Institutionen, darunter die IHK.
Der beste Vergleich ist Ihr eigener Prozess.
Wo verliert Ihre Personalabteilung heute Zeit in der bAV?
Im unverbindlichen Prozessgespräch betrachten wir gemeinsam Ihre heutigen Abläufe, Zuständigkeiten und wiederkehrenden Situationen. Sie sehen, an welchen Stellen ein gemeinsamer DCS-Prozess entlasten kann.
Weniger VerwaltungsaufwandWiederkehrende Vorgänge folgen klaren Abläufen.
Weniger offene VorgängeZuständigkeit und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar.
Mehr ProzesssicherheitFachlichkeit, Dokumentation und Umsetzung werden verbunden.
Besser informierte MitarbeitendeVerständliche Information plus persönliche Fachberatung.