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DCS Deutsche Clearing-Stelle Prozessgespräch
Für Steuerkanzleien und ihre Mandanten

bAV-Kompetenz für Ihre Kanzlei. Verlässliche Prozesse für Ihre Mandanten.

Die DCS ergänzt die Betreuung Ihrer Unternehmensmandanten als spezialisierter bAV-Prozessdienstleister. Wir übernehmen die operative Koordination, entlasten die Lohnabrechnung und sorgen für klare, nachvollziehbare Abläufe – ohne die gewachsene Mandantenbeziehung der Kanzlei anzutasten.

DCS-Gebäude mit DCS-Fahnen
Steuerkanzleivertrauter Ansprechpartner
DCSbAV-Prozessmanagement
Mandantklare Arbeitgeberprozesse
40.000+verwaltete bAV-Verträge
17.000+Vorgänge jährlich
20 JahreProzesserfahrung
Persönlichfeste bAV-Ansprechpartner
Zwei Perspektiven – ein gemeinsamer Prozess

Welche Unterstützung benötigen Sie?

Die Seite führt Kanzlei und Unternehmensmandant gezielt zu den jeweils relevanten Leistungen.

Für Steuerkanzleien

Sie stärken Ihre Mandantenbetreuung – die DCS übernimmt die bAV-Prozesse im Hintergrund.

  • feste Ansprechpartner für bAV-Fragen
  • Entlastung von Rückfragen und Abstimmungen
  • nachvollziehbare Unterlagen für die Lohnabrechnung
  • fachliche Ergänzung ohne Eingriff in die steuerliche Beratung

Für Unternehmensmandanten

Ihre bAV wird strukturiert, verlässlich und verständlich organisiert – mit klaren Zuständigkeiten und persönlicher Betreuung.

  • Entlastung von HR und Geschäftsführung
  • einheitliche Abläufe für Neueinstellungen und Veränderungen
  • Koordination mit Versicherern und weiteren Beteiligten
  • persönliche Begleitung der Mitarbeitenden
Wichtig: Die Steuerkanzlei bleibt der vertraute Ansprechpartner des Mandanten. Die DCS ergänzt die Betreuung als spezialisierter bAV-Prozessdienstleister.
Typische Situationen aus der Kanzleipraxis

Wenn bAV-Fragen im Tagesgeschäft landen

Viele Themen beginnen mit einer kurzen Rückfrage – und entwickeln sich schnell zu einem aufwendigen Abstimmungsprozess.

1

Entgeltumwandlung richtig umsetzen

Ein Mandant benötigt klare Unterlagen und einen verlässlichen Ablauf für die Lohnabrechnung.

2

Bestehenden Vertrag prüfen

Ein neuer Mitarbeiter bringt eine Versorgung mit und die Weiterführung muss fachlich bewertet werden.

3

Zuschüsse dokumentieren

Arbeitgeberzuschüsse oder Versorgungsregelungen sind historisch gewachsen und nicht einheitlich festgehalten.

4

Unterlagen fehlen

Für die Abrechnung fehlen Vereinbarungen, Policen oder eindeutige Beitragsaufteilungen.

5

Änderungen koordinieren

Elternzeit, Austritt, Beitragsänderung oder Arbeitgeberwechsel lösen mehrere Folgeprozesse aus.

6

Mandantenservice erweitern

Die Kanzlei möchte helfen, ohne selbst eine vollständige bAV-Prozessstruktur aufzubauen.

Sie müssen diese Themen nicht selbst lösen. Die DCS übernimmt die weitere Koordination.
So funktioniert die Zusammenarbeit

Ein klarer Ablauf für Kanzlei, Mandant und DCS

1. Kontakt herstellen

Die Kanzlei stellt den Kontakt zum Unternehmensmandanten her.

2. Situation erfassen

Die DCS bespricht die Ausgangssituation und vorhandenen Regelungen.

3. Prozess entwickeln

Klare Zuständigkeiten, Unterlagen und Abläufe werden festgelegt.

4. Umsetzung koordinieren

DCS, Arbeitgeber, Kanzlei und Versorgungspartner bleiben abgestimmt.

5. Dauerhaft begleiten

Neue Vorgänge werden nach demselben verlässlichen Standard bearbeitet.

Nutzen für beide Seiten

Die Kanzlei stärkt die Beziehung. Der Mandant erhält einen funktionierenden Prozess.

Mehr Mandantenservice für die Kanzlei

Die DCS schafft eine belastbare Ergänzung rund um die betriebliche Altersversorgung.

  • kompetente Anlaufstelle für bAV-Sachverhalte
  • weniger operative Rückfragen im Kanzleialltag
  • bessere Daten- und Unterlagenqualität für die Abrechnung
  • sichtbarer Mehrwert für Unternehmensmandanten
Leistungen für Unternehmensmandanten

Die DCS begleitet den gesamten bAV-Prozess

Bestandsaufnahme & Prozessprüfung

Versorgungen, Regelungen, Unterlagen und Zuständigkeiten werden gemeinsam erfasst.

Laufende bAV-Verwaltung

Eintritte, Änderungen, Abwesenheiten und Austritte werden nach einem Standard koordiniert.

Mitarbeitendenberatung

Persönliche und verständliche Begleitung bei Angeboten, Fragen und Veränderungen.

Arbeitgeberwechsel & Bestandsverträge

Mitgebrachte Versorgungen werden geprüft und die weitere Umsetzung abgestimmt.

Unternehmensgruppen

Mehrere Gesellschaften werden in einem gemeinsamen, dennoch flexiblen Standard verbunden.

Leistungsfälle & Ruhestand

Arbeitgeber und Mitarbeitende werden bei Rentenbeginn und Leistungsfällen begleitet.

Rollen klar getrennt

Die Zusammenarbeit ergänzt die Kanzlei – sie ersetzt sie nicht.

Die Steuerkanzlei

  • bleibt vertrauter Ansprechpartner des Mandanten
  • verantwortet die steuerliche Beratung und Abrechnung
  • erhält nachvollziehbare Informationen für die weitere Bearbeitung

Die DCS

  • übernimmt die fachliche und operative bAV-Koordination
  • strukturiert Prozesse und begleitet die Umsetzung
  • kommuniziert mit Arbeitgeber, Mitarbeitenden und Versorgungspartnern

Erweitern Sie Ihre Mandantenbetreuung um einen verlässlichen bAV-Prozesspartner.

In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir, wie die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei, Mandant und DCS organisiert werden kann.

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