Was die DCS für Unternehmen übernimmt
Bestehende Strukturen erfassen
Wir verschaffen einen Überblick über Regelungen, Versorgungswege, Anbieter und Abläufe.
Einheitliche Prozesse entwickeln
Klare Abläufe und Zuständigkeiten für alle wichtigen bAV-Vorgänge.
Laufende Verwaltung koordinieren
Die DCS bearbeitet Vorgänge und koordiniert alle beteiligten Stellen.
Mitarbeiter persönlich begleiten
Mitarbeiter erhalten verständliche Informationen und einen festen Ansprechpartner.
Mitgebrachte Versorgungen prüfen
Bestehende Versorgungen neuer Mitarbeiter werden fachlich und prozessual geprüft.
Dokumentation sicherstellen
Vorgänge, Entscheidungen und Unterlagen werden nachvollziehbar dokumentiert.
HR entlasten. Prozesse vereinfachen.
Ohne zentralen DCS-Prozess
- Viele einzelne Ansprechpartner
- Rückfragen verbleiben bei HR
- Unterschiedliche Abläufe je Versicherer
- Manuelle Wiedervorlagen
- Fehlende Transparenz über den Bearbeitungsstand
bringt Struktur und EntlastungMit dem DCS-Prozess
- Eine zentrale bAV-Anlaufstelle
- Definierte Zuständigkeiten
- Koordinierte Bearbeitung
- Nachvollziehbare Statusinformationen
- Persönliche Betreuung der Mitarbeiter
HR bleibt steuernd eingebunden – die DCS übernimmt die operative Prozesskoordination.
Für jede Phase des Beschäftigungsverhältnisses
Eintritt
- Information zur bAV
- Prüfung bestehender Versorgungen
- Neuabschluss oder Weiterführung
- Abstimmung der Unterlagen
Während der Beschäftigung
- Beitragsänderungen
- Elternzeit und Abwesenheiten
- Namens- und Adressänderungen
- Laufende Mitarbeiterbetreuung
Austritt
- Information über Möglichkeiten
- Abstimmung mit altem und neuem Arbeitgeber
- Private Fortführung oder Beitragsfreistellung
- Arbeitgeberwechselprozess
Ruhestand & Leistungsfall
- Unterstützung bei der Leistungsbeantragung
- Abstimmung der Unterlagen
- Begleitung bis zur Auszahlung oder Rentenleistung
Klare Rollen. Klare Verantwortung.
Arbeitgeber & HR
- Bestimmen die betrieblichen Regelungen
- Treffen unternehmerische Entscheidungen
- Verantwortlich für die Versorgungszusage
DCS
- Strukturiert und koordiniert die Prozesse
- Begleitet Arbeitgeber und Mitarbeiter
- Sorgt für nachvollziehbare Abläufe und Unterlagen
Versicherer & Versorgungsträger
- Führen die Versicherungsverträge
- Erstellen Policen und Unterlagen
- Bearbeiten versicherungsvertragliche Leistungen
Versicherer betreuen Verträge. Die DCS organisiert den Prozess für den Arbeitgeber.
