01
Ein neuer Mitarbeiter bringt eine bestehende bAV mit.
Kann sie übernommen werden? Welche Arbeitgeberregelung gilt – und welche Unterlagen werden arbeits- und versicherungsseitig benötigt?
Für Unternehmen & HR
bAV soll Mitarbeitende absichern. Nicht Ihre Personalabteilung belasten.
Vom Eintritt und der mitgebrachten bAV über Beitragsänderungen, Elternzeit und Abwesenheiten bis zum Arbeitgeberwechsel und Rentenbeginn: Die DCS verbindet wiederkehrende bAV-Anlässe zu einem klaren Prozess, hält die Dokumentation zusammen und begleitet Ihre Mitarbeitenden persönlich.
Ein zentraler Startpunkt für wiederkehrende bAV-Vorgänge.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In der bAV entsteht Aufwand selten durch den einzelnen Vorgang. Er entsteht durch Rückfragen, unterschiedliche Wege, Fristen, Dokumentation und die Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
02
Ein Mitarbeiter möchte seinen Beitrag ändern.
Ab wann soll die Änderung gelten, verändert sich der Arbeitgeberzuschuss und welche Informationen benötigt die Entgeltabrechnung?
03
Eine Mitarbeiterin geht in Elternzeit.
Wie kann die Versorgung fortgeführt werden und wer koordiniert Beitrag, Unterlagen, Fristen und Kommunikation?
04
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
Wer stellt sicher, dass Austritt, Arbeitgeberwechsel und die weitere Versorgung nachvollziehbar abgeschlossen werden?
Die DCS macht aus vielen Einzelwegen einen wiederholbaren Arbeitgeberprozess, den HR kennt, steuern und nachvollziehen kann.
HR steuert. DCS koordiniert. Mitarbeitende werden begleitet.
Die DCS sitzt genau zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitenden, Versorgungspartnern und Entgeltabrechnung – dort, wo im Alltag die meisten Abstimmungen entstehen.
Ihre Personalabteilung
meldet Eintritt, Änderung, Lebensphase oder Austritt und behält Arbeitgeberentscheidung sowie Entgeltabrechnung im Blick.
ein Startpunktklare Zuständigkeitweniger Rückfragen
Clearing- & Prozessmanagement
DCS prüft, strukturiert, koordiniert, dokumentiert und führt die Kommunikation mit den Beteiligten zusammen.
FachlichkeitDokumentationWiedervorlagepersönliche Begleitung
Alle Beteiligten
Mitarbeitende, Payroll, Versicherer und Versorgungsträger erhalten die jeweils benötigten Informationen und nächsten Schritte.
einheitliche Wegeklare Übergabennachvollziehbarer Abschluss
Wiederkehrende bAV-Situationen müssen nicht jedes Mal neu erfunden werden.
Die konkrete Arbeitgeberregelung bleibt individuell. Der Weg durch den Vorgang wird wiederholbar.
Mitgebrachte bAV
Prüfen, Arbeitgeberregelung anwenden und dokumentiert umsetzen.
Beitragsänderungen
Wunsch, Termin, Zuschuss, Unterlagen und Payroll in einen Ablauf bringen.
Arbeitgeberzuschuss
Regelungen nachvollziehbar anwenden und die Umsetzung abstimmen.
Elternzeit & Abwesenheit
Fortführung, Reduzierung, private Zahlung und Wiedereintritt koordinieren.
Austritt
Versorgungen fristgerecht einordnen und den Vorgang für HR abschließen.
Arbeitgeberwechsel
Weiterführung, Übertragung oder private Fortführung verständlich begleiten.
Dokumentation
Entscheidungen, Unterlagen und Bearbeitungsstände nachvollziehbar halten.
Ruhestand & Leistung
Die letzten Schritte bis zur Leistung persönlich und strukturiert begleiten.
HR entlasten. Prozesse vereinfachen.
Ohne zentralen DCS-Prozess
- Viele einzelne Ansprechpartner und Rückfragen
- Unterschiedliche Abläufe je Anbieter oder Situation
- Manuelle Wiedervorlagen und offene To-dos
- Dokumente liegen an unterschiedlichen Stellen
- Bearbeitungsstände müssen aktiv nachverfolgt werden
Struktur statt Einzelwege
Mit dem DCS-Prozess
- Eine zentrale bAV-Anlaufstelle
- Definierter Startpunkt je Anlass
- Koordinierte Bearbeitung und klare nächste Schritte
- Nachvollziehbare Dokumentation
- Persönliche Betreuung der Mitarbeitenden
HR bleibt steuernd eingebunden – DCS übernimmt die operative Prozesskoordination.
Digital + persönlich
Ein Arbeitgeberprozess funktioniert am besten, wenn Information und Beratung zusammenpassen.
DCS verbindet arbeitgeberspezifische digitale Informationen mit persönlicher Fachberatung. Mitarbeitende finden ihren Weg selbstständig – und haben genau dann einen Ansprechpartner, wenn sie Unterstützung benötigen.
arbeitgeberspezifische MitarbeiterseitenOnboarding & OffboardingbAV-Infotagepersönliche Angebotemehrsprachige Kommunikation
Digitale MitarbeiterwegeKlare Landingpages und Navigatoren für wiederkehrende Situationen.
Persönliche FachberatungIndividuelle Fragen bleiben persönlich – digital wird nicht zum Selbstzweck.
KommunikationPassende Informationen für Mitarbeitende, HR, Führungskräfte und Betriebsrat.
Infotage & SchulungenVor Ort oder digital – mit Arbeitgeberbezug und klarer Prozessanbindung.
Prozessmanagement braucht Routine.
40.000+verwaltete bAV-Verträge
17.000+Vorgänge jährlich
20 JahreProzesserfahrung
Persönlichbegleitet durch bAV-Fachberater
Prozesssicher& nachvollziehbar dokumentiert
Der Unterschied: Versicherer verwalten Verträge. Die DCS organisiert den Arbeitgeberprozess rund um diese Verträge.
Wenn bAV Teil der Organisation wird, müssen alle Beteiligten den Weg verstehen.
Betriebsräte erfolgreich einbinden
Prozesse transparent vorstellen, gemeinsame Gespräche begleiten und Wissen für die Zusammenarbeit schaffen.
Mehr erfahren →
Unternehmensgruppen & Standorte
Unterschiedliche Gesellschaften, Standorte oder Regelungen können trotzdem einem gemeinsamen Prozess folgen.
Lösung ansehen →Wissen & Weiterbildung für HR
Leitfäden, Checklisten, Webinare und Schulungen unterstützen Personalverantwortliche im täglichen Umgang mit bAV-Prozessen.
Zum Wissensbereich →
Wo verliert Ihre Personalabteilung heute Zeit in der bAV?
Gemeinsam betrachten wir Ihre heutigen Abläufe und zeigen, welche Vorgänge standardisiert, digital unterstützt oder durch die DCS koordiniert werden können.
bAV-Prozess gemeinsam ansehen →
Weniger VerwaltungsaufwandWiederkehrende Vorgänge folgen klaren Abläufen.
Weniger offene VorgängeZuständigkeiten und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar.
Mehr ProzesssicherheitFachlichkeit, Dokumentation und Umsetzung werden verbunden.
Besser informierte MitarbeitendeVerständliche Information plus persönliche Fachberatung.