Mehrere Gesellschaften
Rechtlich eigenständige Einheiten mit unterschiedlichen internen Strukturen.
DCS für Unternehmensgruppen
Eine Unternehmensgruppe.
Eine Unternehmensgruppe.
Viele Gesellschaften.
Ein verlässlicher bAV-Prozess.
Unterschiedliche Tarifverträge, Versorgungswerke, Standorte und Ansprechpartner müssen kein organisatorisches Eigenleben entwickeln. Die DCS schafft einen gemeinsamen Prozessstandard – mit genau den Varianten, die Ihre Gesellschaften benötigen.
GruppenstandardGesellschaftsvariantenKlare Zuständigkeiten
Komplexität entsteht selten an einer Stelle – sondern an den Schnittstellen.
Je mehr Gesellschaften, Regelungen und Beteiligte zusammenspielen, desto wichtiger wird ein gemeinsamer Rahmen, der Unterschiede nicht ignoriert, sondern verlässlich organisiert.
Unterschiedliche Regelungen
Tarif, AT, Zuschüsse, Betriebsvereinbarungen und weitere Besonderheiten.
Mehrere Versorgungspartner
Anbieter und Durchführungswege müssen in einem Gesamtprozess zusammenspielen.
Mehrere Zuständigkeiten
HR, Payroll, Führungskräfte, Betriebsrat und externe Partner brauchen klare Rollen.
Hoher Abstimmungsaufwand
Ohne klare Standards entstehen Rückfragen, Übergaben und Dokumentation mehrfach.
Das DCS-Prinzip
So viel Einheitlichkeit wie möglich. So viel Individualität wie nötig.
Die DCS entwickelt einen gruppenweiten Prozessrahmen. Gesellschaftsspezifische tarifliche, arbeitsrechtliche und organisatorische Besonderheiten werden als klar definierte Varianten darin verankert.
Ein Gruppenstandard schafft Orientierung. Definierte Varianten sorgen dafür, dass Besonderheiten trotzdem korrekt berücksichtigt werden.
Unternehmensgruppegemeinsame Zielsetzung & Governance
DCS ProzessstandardProzesse · Zuständigkeiten · Dokumentation · Kommunikation
Gesellschaft ATarifregelung A
Gesellschaft BTarif & AT
Gesellschaft Canderer Versorgungspartner
Gesellschaft Dbestehendes Versorgungswerk
Was gruppenweit einheitlich wird – und was bewusst individuell bleibt.
Der Mehrwert entsteht nicht dadurch, alle Gesellschaften gleichzumachen. Er entsteht durch einen verlässlichen Standard, der notwendige Unterschiede eindeutig abbildet.
Gruppenweit einheitlich
Was HR und Beteiligte wiedererkennen sollen
- Zentrale Ansprechpartner
- Kommunikationswege
- Eintrittsprozesse
- Änderungsprozesse
- Austrittsprozesse
- Dokumentationsstandard
- Schnittstellen
- Mitarbeiterunterstützung
Gesellschaftsspezifisch
Was fachlich oder organisatorisch verschieden bleiben muss
- Tarifliche Regelungen
- Arbeitgeberzuschüsse
- Durchführungswege
- Versorgungswerke
- Versorgungspartner
- Interne Freigaben
- Zuständigkeiten
- Standortbesonderheiten
Vier Gesellschaften. Unterschiedliche Regelungen. Ein gemeinsamer Prozess.
Das bestehende Praxisbeispiel bleibt erhalten – jetzt eingebettet in die Gesamtlogik für Unternehmensgruppen.
Bestände erfassen
Transparenz über Verträge, Versorgungspartner und bestehende Regelungen schaffen.
Regelungen prüfen
Tarifliche, betriebliche und rechtliche Rahmenbedingungen je Gesellschaft betrachten.
Gruppenstandard entwickeln
Gemeinsame Abläufe, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen als Leitplanken definieren.
Gesellschaftsvarianten festlegen
Notwendige Abweichungen als nachvollziehbare Varianten im Prozess verankern.
Dauerhaft koordinieren
Betreuung, Abstimmung und Weiterentwicklung des Prozesses langfristig sicherstellen.
Nicht nur ein besserer Prozess – sondern spürbar weniger Reibung.
Die Qualität eines Prozessstandards zeigt sich dort, wo HR täglich arbeitet: bei Rückfragen, Übergaben, Verantwortlichkeiten und der Kommunikation mit Mitarbeitern.
Weniger Rückfragen
Bekannte Abläufe und klare Ansprechpartner reduzieren unnötige Abstimmung.
Weniger Sonderfälle
Abweichungen werden zu definierten Varianten statt zu immer neuen Einzellösungen.
Mehr Transparenz
Gesellschaften, Regelungen und Prozesse bleiben nachvollziehbar.
Weniger Personenabhängigkeit
Wissen steckt im Prozess und nicht ausschließlich in einzelnen Köpfen.
Einheitliche Mitarbeitererfahrung
Auch bei unterschiedlichen Gesellschaften bleibt die Begleitung verständlich und verlässlich.
Prozessmanagement für HR. Orientierung und Begleitung für Mitarbeiter.
So wird aus der reinen Verwaltung ein durchgängiger bAV-Prozess – vom Eintritt bis zum Austritt und von der Information bis zur persönlichen Fachberatung.
DCS Prozessmanagement
Wiederkehrende bAV-Ereignisse werden in verlässliche Abläufe überführt.
Eintrittbestehende bAVÄnderungenElternzeitAustrittArbeitgeberwechselRentenbeginn
DCS Mitarbeiterbegleitung
Mitarbeiter erhalten verständliche Informationen und passende Zugänge zur persönlichen Unterstützung.
InformationbAV-Infotagpersönliche FachberatungbAV-KompassMitarbeitenden-Service
Eine gemeinsame bAV-Logik für die gesamte Unternehmensgruppe.
Ein zentraler Rahmen macht die Zusammenarbeit skalierbarer, ohne fachlich notwendige Unterschiede zu verlieren.
Ein gemeinsamer Prozessstandard
als verlässliche Basis für die gesamte Unternehmensgruppe.
Passende Gesellschaftsvarianten
für unterschiedliche tarifliche und betriebliche Rahmenbedingungen.
Weniger Abstimmungsaufwand
durch klar definierte Zuständigkeiten und bekannte Wege.
Nachvollziehbare Umsetzung
über Gesellschaften und Versorgungspartner hinweg.
Der nächste Schritt
Wie einheitlich ist die bAV in Ihrer Unternehmensgruppe heute organisiert?
Im Prozessgespräch betrachten wir gemeinsam Gesellschaften, Regelungen, Schnittstellen und Zuständigkeiten – und zeigen, wo ein gruppenweiter Standard sinnvoll entlasten kann.