01
Ein neuer Mitarbeiter bringt bestehende Verträge mit.
Was kann weitergeführt werden, welche Unterlagen werden benötigt und wie wird die Arbeitgeberregelung berücksichtigt?
Spezialisiert auf bAV-Prozessmanagement für Arbeitgeber
Sie sind Mitarbeiter eines von uns betreuten Unternehmens?Persönliche Unterstützung zu Ihrer bAV – von der Einrichtung bis zum Rentenbeginn.Zum Service →
Damit betriebliche Altersversorgung für Arbeitgeber einfach funktioniert.
Von der Einstellung eines Mitarbeiters bis zum Rentenbeginn: Die DCS organisiert Ihre bAV-Prozesse, entlastet Ihre Personalabteilung und begleitet Ihre Mitarbeitenden persönlich. Klare Zuständigkeiten, digitale Abläufe und feste Ansprechpartner machen aus vielen Einzelvorgängen einen verlässlichen Arbeitgeberprozess.
Sie sind Mitarbeiter eines von uns betreuten Unternehmens?Persönliche Unterstützung zu Ihrer bAV – von der Einrichtung bis zum Rentenbeginn.Zum Service →
40.000+verwaltete bAV-Verträge
17.000+Vorgänge jährlich
20 JahreProzesserfahrung
Persönliche Fachberatungfür Arbeitgeber und Mitarbeitende
Unsere Expertise findet Anerkennung – in führenden Fachmedien ebenso wie bei renommierten Institutionen, darunter die IHK.
Die Herausforderung im HR-Alltag
bAV wird nicht am Vertrag kompliziert.Sondern in den Jahren danach.
Viele einzelne Situationen werden für HR schnell zur Prozesskette. Entscheidend ist deshalb nicht nur die richtige Versorgung – sondern ein verlässlicher Ablauf für jede wiederkehrende Situation.
02
Ein Mitarbeiter möchte seinen Beitrag ändern.
Ab wann gilt die Änderung, verändert sich der Zuschuss und welche Informationen benötigt die Entgeltabrechnung?
03
Eine Mitarbeiterin geht in Elternzeit.
Wie kann die Versorgung fortgeführt werden und wer koordiniert Beitrag, Unterlagen und Kommunikation?
04
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
Wer stellt sicher, dass Austritt, Arbeitgeberwechsel und die weitere Versorgung nachvollziehbar abgeschlossen werden?
HR muss nicht für jede Situation einen neuen Weg finden.
Die DCS verbindet wiederkehrende bAV-Anlässe zu einem einheitlichen Arbeitgeberprozess – mit passenden Varianten für Ihre Regelungen, Standorte und Versorgungspartner.
Eintritt
Bestehende bAV prüfen, Arbeitgeberregelung anwenden und Mitarbeitende informieren.
Beschäftigung
Beitragsänderungen, Datenänderungen und laufende Beratung verlässlich bearbeiten.
Lebensphasen
Elternzeit, längere Abwesenheiten und besondere Beschäftigungssituationen begleiten.
Austritt & Wechsel
Weiterführung, Übertragung, private Fortführung und Dokumentation koordinieren.
Ruhestand
Leistungsbeantragung und die letzten Schritte bis zum Rentenbeginn persönlich begleiten.
Aus vielen einzelnen bAV-Vorgängen wird ein wiederholbarer Prozess, den HR kennt, steuern und nachvollziehen kann.
HR steuert. DCS koordiniert. Mitarbeitende werden begleitet.
Die DCS sitzt zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitenden, Versorgungspartnern und Entgeltabrechnung. Genau dort entstehen im Alltag die meisten Abstimmungen – und genau dort schaffen wir Struktur.
Ihre Personalabteilung
meldet Eintritt, Änderung, Lebensphase oder Austritt und behält die Arbeitgeberentscheidung sowie die Entgeltabrechnung im Blick.
ein definierter Startpunktklare Zuständigkeitweniger Rückfragen
DCS Deutsche Clearing-Stelle
prüft den Vorgang fachlich, koordiniert die Beteiligten, kommuniziert die nächsten Schritte und hält die Umsetzung nachvollziehbar zusammen.
Fachprüfung & ProzesskoordinationMitarbeiterkommunikation & BeratungAbstimmung mit VersorgungspartnernDokumentation & Abschluss
Alle Beteiligten
Mitarbeitende, Versorgungspartner und Entgeltabrechnung erhalten die Informationen, die sie für den jeweiligen Schritt tatsächlich benötigen.
verständlich informiertkoordiniert umgesetztVorgang abgeschlossen
Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmenswelten
Vom Familienunternehmen bis zum weltweit tätigen Konzern.
Die DCS begleitet Arbeitgeber unterschiedlichster Größen und aus zahlreichen Branchen. So unterschiedlich die Strukturen und Entscheidungswege auch sind: Klare Zuständigkeiten, verlässliche Abläufe und persönliche Ansprechpartner bilden überall die Grundlage.
FamilienunternehmenPersönliche Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege.
Mittelstand und IndustrieGewachsene Versorgungsstrukturen und unterschiedliche Standorte.
Internationale UnternehmensgruppenEinheitliche Prozesse über Gesellschaften und Standorte hinweg.
Automobilwirtschaft und ProfisportErfahrung unter anderem mit Herstellern, Zulieferern und Bundesligisten.
Digitale Unterstützung + persönliche Fachberatung
Technologie ersetzt bei der DCS nicht die persönliche Beratung.
Sie sorgt dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit beim richtigen Beteiligten ankommen und wiederkehrende Vorgänge verlässlich bearbeitet werden können.
Für HR
Klare Prozesse, digitale Informationswege und definierte Übergaben – je nach Mandat passend zur Arbeitgeberregelung.
Für Mitarbeitende
Arbeitgeberspezifische Landingpages, verständliche Informationen und digitale Entscheidungsunterstützung – ergänzt durch persönliche Beratung.
Für die Beratung
Feste bAV-Fachberater, nachvollziehbare Angebote und persönliche Begleitung bis in die Umsetzung und darüber hinaus.
Warum DCS?
Weil betriebliche Altersversorgung mehr braucht als einen Vertrag.
Entlastung entsteht nicht durch eine einzelne Lösung, sondern dadurch, dass wiederkehrende Situationen fachlich und organisatorisch zuverlässig gelöst werden.
Warum DCS kennenlernen →Genau dafür gibt es die DCS.Als externer Spezialist zwischen Arbeitgeber, Mitarbeitenden, Entgeltabrechnung und Versorgungspartnern.
Prozesssicherheit in der Praxis
Eine Unternehmensgruppe – vier Gesellschaften – unterschiedliche Regelungen.
Für eine Unternehmensgruppe mit rechtlich eigenständigen Gesellschaften, unterschiedlichen tariflichen und betrieblichen Regelungen sowie mehreren Versorgungspartnern entwickelt die DCS einen gemeinsamen bAV-Prozessstandard – flexibel für die Besonderheiten jeder Gesellschaft und verlässlich in der gruppenweiten Umsetzung.
Zum Praxisbeispiel →Die DCS arbeitet dort, wo bAV-Prozesse verlässlich zusammenspielen müssen.
Unternehmen & HR
Bestände strukturieren, Zuständigkeiten klären und den Verwaltungsalltag nachhaltig entlasten.
Unternehmensgruppen
Ein gemeinsamer Gruppenstandard mit passenden Standort- und Gesellschaftsvarianten.
Steuerkanzleien & Mandanten
bAV-Fachwissen im Hintergrund und klare Prozesse für einen verlässlichen Mandantenservice.
Makler & Versicherungspartner
Verlässliche bAV-Prozesse und White-Label-Service für mehr Zeit in Beratung und Kundenbeziehung.
Unterstützung dort, wo die Umsetzung zusätzliche Beteiligte oder Formate braucht.
Persönlich für Mitarbeitende da
Mitarbeitenden-Service
Verständliche Unterstützung – von der Einrichtung bis zum Rentenbeginn.
Unsere bAV-Experten beantworten Fragen persönlich, erläutern Möglichkeiten und begleiten die nächsten Schritte.
Wo verliert Ihre Personalabteilung heute Zeit in der bAV?
Gemeinsam betrachten wir Ihre heutigen Abläufe und zeigen, welche Vorgänge standardisiert, digital unterstützt oder durch die DCS koordiniert werden können.
bAV-Prozess gemeinsam ansehen →✓
Weniger VerwaltungsaufwandWiederkehrende Vorgänge folgen klaren Abläufen.
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Weniger offene VorgängeZuständigkeiten und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar.
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Mehr ProzesssicherheitFachlichkeit, Dokumentation und Umsetzung werden verbunden.
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Besser informierte MitarbeitendeVerständliche Information plus persönliche Fachberatung.